Le flex office gagne encore du terrain en 2025 :  Mais comment organiser et faire vivre le flex ? Quelles typologies d’espaces privilégier ?

Le flex office pourrait concerner plus de 4 salariés français sur 10 d’ici 2026. 

Les bureaux « traditionnels » laissent place à des environnements dynamiques où chacun peut choisir son espace de travail en fonction de ses besoins. Ainsi, les zones de concentration côtoient les espaces collaboratifs, les salles de réunion modulables et les coins détente, créant un équilibre parfait entre productivité et confort. Ces transformations permettent une optimisation de l’espace, favorisent la collaboration et améliorent le bien-être des collaborateurs.

Cette évolution n’est pas seulement une question de tendance, mais bien une réponse aux nouveaux défis. La flexibilité permet de répondre aux besoins changeants des entreprises et de leurs équipes, de s’adapter rapidement aux fluctuations de l’effectif, de réduire les coûts immobiliers et d’encourager une culture d’entreprise plus agile et inclusive. Les équipes, quant à elles, apprécient cette autonomie nouvelle qui leur est offerte, renforçant leur engagement et leur satisfaction au travail.

Pour form’a, le flex office n’est pas nouveau, accompagner les précurseurs du « New Way of Working » a renforcé notre parti pris de concevoir les bureaux selon des usages en constante mutation.

Si les dirigeants ont compris la nécessité d’adapter le Workplace aux évolutions des modes de travail, passer du tout au flex office, sans réflexion poussée d’aménagement préalable, ne fera pas revenir les collaborateurs comme par magie. 

Toutes nos expériences ont confirmé qu’un accompagnement au changement correctement réalisé garantit des effets d’appropriation spectaculaires. Les collaborateurs invités à participer à la conception de leurs nouveaux espaces sont enthousiastes et impatients d’y travailler. Ils deviennent les ambassadeurs du projet et facilitent la communication interne, l’identification et une bonne gestion des freins.

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Depuis plus de 30 ans, form’a et ses équipes d’architectes & consultants conçoivent et réalisent des environnements de travail dédiés à l’innovation, la créativité, la transformation organisationnelle et la performance.

flef office, les bonnes pratiques à adopter

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