Conception des aménagements

form’a, à vos côtés pour optimiser votre stratégie workplace ! 

Depuis plus de 30 ans, nous concevons des espaces de travail qui dépassent leur simple fonctionnalité en permettant d’accroître l’efficacité opérationnelle, de stimuler la créativité et d’améliorer le bien-être de vos collaborateurs.

Ensemble, transformons vos espaces de travail un levier de succès et un véritable vecteur de croissance pour votre organisation.

Stratégie Workplace et conseil en espace de travail

Pourquoi redéfinir vos environnements de travail ?
Quels bénéfices pour votre entreprise et vos collaborateurs ?

Productivité optimisée

Offrez à vos équipes les outils et un environnement de travail adaptés pour booster leur performance et renforcer leur engagement.

Création de synergies

Créez des espaces de travail et des lieux de vies, qui favorisent les échanges et les idées, encouragent l’interaction et renforcent la cohésion d'équipe.

Bien-être des salariés

Intégrez des éléments de design, de confort et de durabilité pour favoriser une expérience positive au bureau ou à distance.

Une stratégie Workplace unique de A à Z.

Une expertise multidisciplinaire

Nous combinons design, technologie et accompagnement au changement pour offrir des solutions complètes et innovantes. Chaque aspect de votre stratégie workplace est conçu pour renforcer votre efficacité opérationnelle et valoriser votre image de marque.

Une stratégie flexible, adaptée à votre croissance

Nos aménagements sont pensés pour évoluer avec vos besoins. Que vous soyez en pleine croissance ou en phase de transition, nos solutions modulables s’adaptent à chaque étape du développement de votre entreprise.

Un accompagnement à chaque étape

De l’audit initial à la mise en œuvre finale, nous vous accompagnons tout au long de votre projet. Nos experts restent disponibles pour des ajustements et un suivi post-projet afin de garantir une expérience collaborateur optimale.

Une stratégie Workplace unique de A à Z.
Stratégie Workplace et conseil en espace de travail

Une offre complète du mobilier à la décoration de vos bureaux.

Conseil en stratégie Workplace

  • Audit des espaces actuels : Évaluation de l’utilisation, de l’efficacité et de l’ergonomie de vos locaux existants.
  • Analyse des besoins des collaborateurs : Recueil des attentes et des priorités de vos équipes pour garantir leur adhésion au projet.
  • Élaboration d’une roadmap stratégique : Plan d’action détaillé, aligné sur vos objectifs à court et long terme, pour transformer vos environnements de travail en leviers de performance.

Conception et aménagement d’espaces

Nous concevons des espaces de travail qui allient ergonomie, design et fonctionnalité.

  • L’optimisation des espaces : Rationaliser chaque mètre carré pour un usage efficace et flexible.
  • Des designs personnalisés : Création d’espaces reflétant votre culture d’entreprise et valorisant votre marque employeur.
  • L’intégration de zones multifonctionnelles : Espaces dédiés à la collaboration, à la concentration, ou à la détente, adaptés aux différents besoins de vos collaborateurs.

Gestion du Changement

La transformation des espaces de travail ne se limite pas à des aménagements physiques. Nous accompagnons vos collaborateurs dans cette transition pour en garantir le succès.

  • Communication interne adaptée : Mise en place de plans de communication clairs pour expliquer les bénéfices des nouveaux espaces.
  • Formation et Accompagnement : Organisation d’ateliers pour familiariser vos équipes avec les nouveaux outils et méthodes de travail.
  • Suivi post-projet : Évaluation de l’adoption des changements et ajustements nécessaires pour maximiser les résultats.

Plus qu’un espace de travail, une Expérience Collaborateur

Intégration d’outils et solutions digitales

Nous combinons design et technologie pour optimiser l’expérience de travail de vos équipes.

  • Outils de réservation d’espaces : Facilitez la gestion des bureaux partagés et des salles de réunion.
  • Technologies collaboratives : Installation d’outils modernes pour renforcer le travail à distance et les échanges d’équipe.
  • Monitoring des espaces : Capteurs et analyses de données pour mesurer l’utilisation des locaux et identifier des axes d’amélioration. Nos solutions digitales transforment vos espaces en environnements connectés et agiles, adaptés aux nouveaux modes de travail.

Optimisation de l’expérience collaborateur

Le bien-être des collaborateurs est au cœur de nos solutions. Nous développons des initiatives pour renforcer leur satisfaction et leur engagement.

  • Aménagement d’espaces de détente : Zones de relaxation et de créativité pour favoriser le bien-être et réduire le stress.
  • Politique de flexibilité : Conseils pour intégrer le télétravail et des horaires flexibles dans votre organisation.
  • Écoute des collaborateurs : Recueil régulier de leurs retours pour ajuster les environnements et les processus. En plaçant vos collaborateurs au centre de nos démarches, nous contribuons à créer une expérience de travail épanouissante et motivante.
Workplace Strategy

Actualités

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C’est avec un grand plaisir que form’a était présent au traditionnel BBQ annuel des Immocuriens. Un rendez-vous incontournable, organisé cette année dans un cadre bucolique et festif en plein cœur du Parc de Saint-Cloud ! 🌳 Une formidable soirée, placée sous le signe de la

Nos références

FAQ

La transition vers une stratégie workplace efficace peut être complexe et nécessite une attention particulière aux besoins des collaborateurs et aux objectifs de l’entreprise. Les défis incluent :

  • L’adaptation des espaces aux besoins variés des équipes (collaboration, concentration, détente).
  • L’accompagnement et la conduite du changement pour favoriser l’adoption des nouveaux espaces.
  • La cohérence entre la culture d’entreprise et l’aménagement des bureaux.
  • L’intégration des technologies pour soutenir un environnement hybride.

Nous accompagnons vos équipes pour faciliter l’adoption de ce nouveau modèle de travail, tout en assurant une transition en douceur. Cela inclut :

  • Des ateliers pour sensibiliser, former et fédérer les collaborateurs.
  • Une communication claire pour expliquer les objectifs et les avantages du modèle hybride.
  • Des outils pour mesurer l’impact et ajuster les stratégies si nécessaire.

La durabilité est au cœur de notre approche, nous veillons à minimiser l’impact environnemental de vos espaces de travail. Nous y parvenons en :

  • Encourageant le réemploi, la réutilisation et le recyclage de mobilier et de matériaux.
  • Favorisant les solutions énergétiquement efficaces (éclairage LED, isolation).
  • Adoptant l’utilisation de matériaux écologiques et recyclés.

Oui, nous mettons en place des indicateurs pour vous permettre d’évaluer les bénéfices concrets de votre nouvel aménagement. Ces indicateurs incluent :

  • L’amélioration de la productivité des équipes.
  • Le niveau de satisfaction des collaborateurs.
  • L’utilisation optimale des espaces.
  • L’impact environnemental réduit grâce aux nouvelles installations.


La durée d’une stratégie Workplace dépend de la complexité et des objectifs du projet, mais nous veillons à respecter des délais réalistes et planifiés. Voici les étapes clés :

  • Audit, analyse et conception : un planning détaillé est fourni dès le début du projet.
  • Aménagement et mise en œuvre : un planning détaillé est fourni dès le début du projet.

Nous traitons vos données avec le plus grand soin et mettons en place des protocoles rigoureux pour protéger vos informations sensibles. Cela inclut :

  • Des accords de non-divulgation (NDA).
  • Des outils sécurisés pour le partage de données.
  • Une équipe dédiée et discrète tout au long du projet.

Nous collaborons étroitement avec vos équipes pour créer des espaces qui incarnent votre identité tout en favorisant les comportements clés pour votre réussite. Cela passe par :

  • Les valeurs fondamentales de l’entreprise.
  • Les comportements à encourager (collaboration, innovation, autonomie).
  • L’esthétique et l’ambiance qui reflètent votre identité de marque.

Cette FAQ enrichie anticipe des questions essentielles pour garantir une approche complète et proactive de vos projets workplace.

Vos espaces de travail méritent d’être bien plus que de simples bureaux !

Faites de vos environnements de travail un levier puissant de croissance, de collaboration, et de motivation pour vos équipes grâce à une workplace strategy adaptée à vos besoins actuels et futurs.

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